Los distintos planes de QuickBooks Online atienden necesidades comerciales específicas. QuickBooks Simple Start es la versión más básica de todos los planes de QuickBooks. Es la opción ideal para los emprendimientos comerciales, proporciona acceso a un solo usuario y atiende las necesidades básicas relacionadas con la teneduría de libros. QuickBooks Essentials es la opción que mejor se ajusta a los negocios con cuentas por pagar de grandes volúmenes y proporciona acceso a tres usuarios al mismo tiempo. Por último, QuickBooks Online Plus ofrece la mayoría de las funciones y es útil para negocios grandes ya que proporciona acceso a cinco usuarios.

La cantidad de usuarios y las funciones necesarias son los dos factores que se tienen en cuenta a la hora de decidir qué plan de QuickBooks usar. Simple Start acepta un solo usuario; Essentials, hasta tres y Plus, hasta cinco. El plan Essentials ofrece todas las funciones de Simple Start, más la administración de facturas de proveedores y el seguimiento de horas trabajadas. El plan Plus ofrece todas las funciones de Simple Start y de Essentials, pero, además, permite realizar seguimiento del inventario y de la rentabilidad por proyecto.

QuickBooks Self-Employed es una de las versiones de QuickBooks Online diseñada para los profesionales autónomos y los contratistas independientes, proporciona acceso a un solo usuario y atiende las necesidades contables básicas.

Por otro lado, QuickBooks Simple Start está diseñado para emprendedores independientes y propietarios de pequeñas empresas, brinda todas las funciones de QuickBooks Self-Employed, más la opción de configurar un plan de cuentas, invitar hasta dos estudios contables para que revisen tus libros de contabilidad y generar informes adicionales para comprobar el estado del negocio.

QuickBooks Simple Start funciona bien para los negocios con un solo usuario. Ofrece funciones básicas de contabilidad de libros, como conectar cuentas bancarias, realizar el seguimiento de ingresos y gastos, maximizar las deducciones de impuestos, crear y enviar facturas a clientes y estimaciones, etc.

Por otro lado, QuickBooks Essentials está diseñado para negocios basados en servicios que facturan por las horas trabajadas. Admite hasta tres usuarios y ofrece todas las funciones de Simple Start, más otras opciones, como transacciones periódicas, varias divisas, etc., para los negocios que necesitan más prestaciones.

QuickBooks Essentials está específicamente diseñado para los negocios basados en servicios y admite hasta tres usuarios. Además de ofrecer las mismas funciones que QuickBooks Simple Start, brinda otras opciones, como manejar varias divisas, realizar el seguimiento de horas trabajadas y configurar pagos periódicos.

QuickBooks Plus, sin embargo, es para los negocios basados en productos que necesitan realizar el seguimiento del inventario. Proporciona todas las funciones que ofrece QuickBooks Essentials, más la opción de realizar el seguimiento de la rentabilidad de proyectos y del inventario. Además, admite el acceso de hasta cinco usuarios.

QuickBooks Plus está diseñado para los negocios que venden productos y que, por lo tanto, realizan el seguimiento del inventario. Admite hasta cinco usuarios y ofrece funciones adicionales, como seguimiento del inventario, de la rentabilidad de proyectos, de las horas trabajadas, etc., además de las funciones de contabilidad de libros que ofrece QuickBooks Essentials.

QuickBooks Advanced, por su parte, proporciona herramientas personalizadas para los negocios en crecimiento que requieren más información y productividad. Incluye hasta veinticinco usuarios y ofrece funciones avanzadas, como personalizar el acceso por rol, realizar importaciones y envíos en lote, etc.

QuickBooks Online Simple Start es una de las versiones de QuickBooks Online que funciona bien para los usuarios únicos, como los emprendedores independientes y las pequeñas empresas que recién se inician. Simple Start ofrece todas las características básicas de contabilidad de libros que proporciona QuickBooks Self-Employed, además de otras opciones, como administrar facturas pendientes a clientes en varias listas de proveedores, pagar a contratistas o empleados, entre otras. Con QuickBooks Online Simple Start, puedes invitar hasta dos estudios contables para que revisen tus libros de contabilidad sin costo adicional.

Para cambiar a una versión inferior, consulta el gráfico de comparación de QuickBooks Online y selecciona el plan indicado para tu negocio. Antes de cambiar a una versión inferior de QuickBooks Online, desactiva algunas funciones, como las transacciones periódicas, los usuarios adicionales, el inventario, el uso de varias divisas y las aplicaciones de terceros. Luego, inicia sesión en tu cuenta para cambiar a una versión inferior. Ve a Configuración y, en la pestaña Perfil, selecciona Facturación y suscripción. Selecciona Cambiar el plan a una versión inferior.

Todos los planes de QuickBooks, incluso Self-Employed, Simple Start, Essentials, Plus y Advanced, ofrecen la función de introducir facturas de proveedores, realizar el seguimiento y pagarlas. Sin embargo, es posible que Self-Employed sea la versión ideal para los trabajadores por cuenta propia y los trabajadores temporales o por proyecto. Pero tal vez no satisfaga las necesidades de las pequeñas empresas que administran facturas pendientes a clientes y de proveedores de varios clientes.

QuickBooks Online Simple Start funciona bien para las empresas de estas características porque te permite configurar un plan de cuentas de hasta 250 cuentas para atender las necesidades del negocio. Además, cubre las necesidades básicas de contabilidad de libros, como conectar cuentas bancarias; realizar el seguimiento de ingresos y gastos; crear y enviar estimaciones, facturas a clientes y recibos de ventas de manera ilimitada; calcular automáticamente las tasas de impuestos a las ventas; capturar y organizar recibos de gastos; y administrar nóminas.

QuickBooks Online Plus es ideal para los negocios que fabrican productos y realizan el seguimiento del inventario. Admite hasta cinco usuarios y ofrece toda las funciones de QuickBooks Essentials, como seguimiento de horas trabajadas; pagos periódicos; administración de facturas de proveedores y funciones básicas de contabilidad de libros, entre ellas, realizar el seguimiento de ingresos y gastos, crear y enviar facturas a clientes, capturar y organizar recibos de gastos, etc. Además, ofrece otras opciones, como seguimiento del inventario y de la rentabilidad de proyectos.

QuickBooks Essentials está especialmente diseñado para los negocios basados en servicios que facturan a sus clientes por las horas trabajadas para brindar servicios. Este plan ofrece las mismas funciones que Simple Start, como administrar facturas de proveedores, realizar el seguimiento de ingresos y gastos, crear y enviar facturas a clientes, etc. Además, el plan QuickBooks Essentials ofrece la opción de realizar el seguimiento de las horas trabajadas y admite hasta tres usuarios.